“5S”管理通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提升員工素養(yǎng)，優(yōu)化企業(yè)整體面貌。主要分為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)項(xiàng)目。“整理”，即區(qū)分要與不必要的物品，保留必須的物件，保持環(huán)境簡(jiǎn)潔；“整頓”，將必需品依規(guī)范定位、按規(guī)定擺放整齊有序，并明確標(biāo)識(shí)；“清掃”，清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)地臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾；“清潔”，將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并維持其成果；“素養(yǎng)”，人人按章操作、依規(guī)辦事，提升個(gè)人品質(zhì)素養(yǎng)，培養(yǎng)對(duì)工作講究、認(rèn)真的員工。

其中最后一點(diǎn)需要格外注重，要在嚴(yán)格的管理制度之外輔以員工的參與感，提升主動(dòng)性，讓員工自發(fā)的貫徹執(zhí)行“5S”制度，而不是“推一步、動(dòng)一步”，提升員工內(nèi)在素養(yǎng)，營(yíng)造良好的風(fēng)氣。

目前公司每月都定期安排專人進(jìn)行辦公室“5S”檢查，而大多數(shù)職工對(duì)“5S”的認(rèn)知有一個(gè)明顯的誤區(qū)，認(rèn)為就是單純地把辦公室的衛(wèi)生搞干凈，完成檢查任務(wù)即可。其實(shí)不然，“5S”的落腳點(diǎn)應(yīng)放置在員工的自我約束與規(guī)范上，而不是浮于表面的應(yīng)付任務(wù)，要讓員工真正理解“5S”的內(nèi)涵，將“5S”精神內(nèi)化于心，形成一種長(zhǎng)期的正向的行動(dòng)理念。

“5S”管理的推廣與落實(shí)對(duì)升級(jí)企業(yè)形象、保持公司的整潔與秩序大有裨益。既有利于培養(yǎng)員工責(zé)任感，轉(zhuǎn)變習(xí)慣性松散的意識(shí)，又能夠革除馬虎之心，讓員工學(xué)會(huì)注重細(xì)節(jié)，養(yǎng)成認(rèn)真對(duì)待每一件小事的良好習(xí)慣，使其自覺(jué)遵守規(guī)定，自發(fā)維護(hù)周圍的工作環(huán)境，提升工作質(zhì)量。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中推動(dòng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，打造整潔的職場(chǎng)環(huán)境，有益于提高工作效率，守護(hù)品質(zhì)，保障安全。

如何更好地推進(jìn)“5S”管理活動(dòng)，則是一個(gè)需要不斷校正的動(dòng)態(tài)過(guò)程。要在長(zhǎng)期實(shí)踐中引導(dǎo)正向反饋并積極落實(shí)，善用將“PDAC循環(huán)”合理化融入其中，不斷確立新的目標(biāo)，提高現(xiàn)場(chǎng)綜合管理水平，逐步完善機(jī)制，使其成為提升企業(yè)形象的一大助力。

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